Legartis d.o.o., Trimlini 2i, 9220 Lendava, Slovenija
Telefon: +386 2 578 82 80
E-naslov: info@legartis.si

(v nadaljevanju: upravljavec)

se zavezuje k skrbnemu in zakonitemu ravnanju z osebnimi podatki ter spoštovanju vaše zasebnosti. Osebne podatke obdelujemo skladno z veljavno zakonodajo, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Pri obdelavi podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, da preprečimo izgubo, zlorabo ali nepooblaščen dostop do podatkov. Politiko redno posodabljamo skladno z zakonodajnimi ali tehnološkimi spremembami.

1. Katere osebne podatke zbiramo in za kakšen namen

1.1 Obrazec za povpraševanje

Ko pošljete povpraševanje preko spletnega mesta, zberemo naslednje podatke:

  • ime

  • priimek

  • podjetje (če je navedeno)

  • e-naslov

  • telefonska številka

  • vsebina sporočila

  • IP naslov uporabnika

Namen obdelave: komunikacija z vami, priprava ponudbe, odgovor na povpraševanje.
Pravna podlaga: vaš izrecen interes (čl. 6(1)(b) GDPR – priprava pogodbe) oziroma privolitev.

1.2 Obrazec za zaposlitev / prijava na razpis

Pri izpolnitvi obrazca za zaposlitev lahko zbiramo naslednje podatke:

  • ime in priimek

  • naslov bivanja

  • poštna številka in kraj

  • država

  • državljanstvo

  • delovno dovoljenje (kjer je potrebno)

  • datum rojstva

  • kontaktni podatki (telefon, e-mail)

  • izobrazba, usposobljenosti, delovne izkušnje

  • znanje tujih jezikov

  • življenjepis ter priloge

  • IP naslov uporabnika

Namen obdelave: izvedba postopka zaposlovanja ter kontaktiranje kandidatov.
Pravna podlaga: legitimni interes upravljavca (čl. 6(1)(f) GDPR) ter predpogodbeno ravnanje (čl. 6(1)(b) GDPR).

1.3 Obisk spletnega mesta

Med obiskom spletne strani se samodejno lahko zbirajo:

  • IP naslov

  • podatki o napravi in brskalniku

  • čas dostopa

  • informacije o obiskanih podstraneh

Namen: varnost, delovanje spletnega mesta, analitika.
Pravna podlaga: legitimni interes upravljavca (čl. 6(1)(f) GDPR).

2. Pravna podlaga obdelave

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

  • privolitve, kadar to izrecno zahtevamo (npr. prijava na novice),

  • pogodbenega razmerja ali priprave pred sklenitvijo pogodbe,

  • zakonskih obveznosti,

  • legitimnega interesa (varnost, statistika, izboljšanje spletne strani).

3. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo:

  • podatki iz povpraševanj: do zaključka komunikacije oz. najdlje 1 leto,

  • podatki kandidatov za zaposlitev: do konca postopka oz. ob privolitvi največ 2 leti,

  • podatki, ki jih zahteva zakon (računovodstvo): 10 let,

  • podatki iz piškotkov in analitike: skladno s politiko piškotkov.

Po poteku rokov se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo.

4. Komu posredujemo vaše podatke

Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:

  • kadar je to potrebno za izpolnitev vaše zahteve (npr. izvajalci IT storitev),

  • kadar to zahteva zakon (npr. sodišče),

  • pogodbenim obdelovalcem (z njimi imamo sklenjene pogodbe skladne z GDPR).

Nikoli ne prodajamo ali tržimo osebnih podatkov.

5. Prenos podatkov izven EU

Upravljavec praviloma ne prenaša osebnih podatkov v tretje države.
Če pride do obdelave znotraj orodij ali storitev, ki se nahajajo izven EU (npr. Google), se to izvaja skladno z mehanizmi prenosa, ki jih dovoljuje GDPR (npr. standardne pogodbene klavzule).

6. Kako varujemo vaše podatke

Uporabljamo:

  • šifrirane SSL povezave,

  • redne varnostne kopije,

  • zaščitene strežnike,

  • stroge dostope do osebnih podatkov,

  • spremljanje nezaželenih aktivnosti in zlorab.

Za varnost svojih podatkov odgovarja tudi uporabnik sam, z ustrezno zaščito svoje opreme in dostopnih gesel.

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate pravico:

  • do dostopa do svojih osebnih podatkov,

  • do popravka netočnih podatkov,

  • do izbrisa (“pravica do pozabe”),

  • do omejitve obdelave,

  • do prenosljivosti podatkov,

  • do ugovora pri obdelavi na podlagi legitimnega interesa,

  • do preklica privolitve (kadar je privolitev pravna podlaga).

Zahtevke lahko oddate preko e-pošte: info@legartis.si.
Upravljavec bo na vašo zahtevo odgovoril najpozneje v 30 dneh.

8. Piškotki

Informacije o uporabi piškotkov in možnostih upravljanja najdete v naši Politiki piškotkov, objavljeni na spletni strani legartis.si/pravilnik-o-piskotkih/.

9. Google Analytics in druge analitične storitve

Spletna stran lahko uporablja Google Analytics ali druge storitve spletne analitike. Te storitve uporabljajo piškotke za analizo uporabe spletnega mesta.

IP naslovi so anonimizirani, zato identifikacija posameznika ni mogoča.
Če ne želite, da se vaša uporaba spletišča meri, lahko onemogočite piškotke v brskalniku ali uporabite Google orodje za odjavo.

10. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Legartis d.o.o. trenutno nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO), saj to ni zahtevano glede na naravo poslovanja.
Za vprašanja o obdelavi osebnih podatkov pišite na info@legartis.si.

11. Upravitelj

Legartis d.o.o.
Trimlini 2i, 9220 Lendava, Slovenija
E-naslov: info@legartis.si
Telefon: +386 2 578 82 80

Datum zadnje spremembe: 1.12.2025